各单位：

根据海南省教育厅高等教育处的要求，海南省教育厅高校科研项目结题验收工作现在开始受理，请各单位按通知要求，认真组织项目负责人做好此项工作。具体要求如下：

一、申请结题验收的项目包括：（1）申请完成时间为2009年11月（包括11月）以前的项目；（2）已经超过结题时间，并已办理延期手续，延期时间已到的项目；（3）已经完成研究任务，达到研究目标，申请提前结题的项目。（我校已到结题时间，应结题的项目见附件1）

二、项目结题验收标准遵照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（琼教高[2007]124号）中“第十三条  项目结题验收申请的条件”执行（见附件2）。达不到结题标准的科研项目，请不要呈交结题材料。

三、项目主持人必须认真准备好结题材料，并按统一格式装订成册（见附件3）。

结题材料包括：（1）终结报告书（必须按要求认真填写，附件4）；（2）海南省教育厅高等学校科研资助项目财务决算表（必须办好签字手续，附件5）；（3）申请评审书（材料中的申请评审书必须为盖有学校公章的原始申请书，可到科研处查询复印，未盖章的申请书不能作为装订成册的材料）；（4）立项通知书；（5）成果目录及复印件等。

四、请各学院科研秘书于11月25日前将经审核合格的结题材料统一报送我处计划信息科，不受理个人报送材料，逾期不再受理。报送的结题材料包括：（1）完整、装订成册的验收材料一式4套（A4纸）；（2）著作、教材或其它材料4本（册、件）；（3）结题验收信息表（见附件6）；（4）终结报告书及结题验收信息表电子文稿。

联系人：  冯义东  戴逢国

联系电话：65880692    内线：8692    

E-mail:kyk@hainnu.edu.cn

附件：

附件1：拟结题的教育厅项目一览表

附件2：海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法

附件3：教育厅项目结题材料封面与目录

附件4：终结报告书

附件5：财务决算表

附件6：结题验收信息表

                                                          科 研 处

                                                    二OO九年十一月二日