各有关单位：

  近年来，我校承担的科研项目结题率低，已严重影响了我校科研项目申报的数量。为加强科研项目的后期管理，提高科研项目的结题率，学校决定对历年来各类超期未结题项目进行清理。现将有关事项通知如下：

  一、本次主要清理的项目有：海南省自然科学基金项目、海南省重点科技项目，海南省社科规划项目，海南省教育厅高校科研项目及海南师范大学校内科研项目。

  二、请各有关单位、各项目负责人认真核对《超期未结题项目一览表》，发现信息有误的，请及时与科研处计划信息科联系，以便更正。

  三、凡超期未结题的项目，项目负责人务必在2010年5月10日前向所在单位提交项目结题材料（结题申请书、研究成果、财务决算表等，相关表格可在科研处网站下载）。各单位于2010年5月12日前集中报送科研处计划信息科。

  四、对各单位报送的申请结题项目，属省有关部门立项的，学校将与有关立项部门及时联系，由有关立项部门组织验收；属校内立项的，由学校组织验收。

  五、凡超期未结题的项目，在规定时间内不提交结题材料的，按终止项目处理。按终止项目处理的项目负责人两年内不予申报项目。

  本次清理工作结束后，将在全校通报清理结果。请各有关单位领导高度重视本单位超期未结题项目的清理工作，督促项目负责人在规定时间内结题，提高本单位立项科研项目的结题率。

  附件：超期未结题项目一览表

  二〇一〇年四月二十九日