各单位：

    为了准确统计我校2014年科研成果,请各单位按以下要求组织本单位科研成果的统计审核工作。现将成果登记所需材料、基本程序等相关事宜通知如下：

    一、成果登记的相关要求

    （一）登记材料

    1、各单位请从网站下载最新版的《科研成果登记表》（Excel表格）(附件1)、《2014年度科研成果统计表》（附件2）、《2014年专任教师科研业绩登记》（附件3）、《2014年科研成果奖励签名表》（附件4）和《2014年科研成果登记结果》（附件5），统一录入并统计，不受理个人成果登记。

    2、各类科研成果的登记范围

    学术著作类限登记我校教职工为第一作者的著作；

    论文类限登记我校教职工为第一作者或通讯作者，海南师范大学为第一完成单位的论文；

    科研成果获奖类限登记我校教职工为第一完成人，海南师范大学为第一完成单位的获奖成果；

    创作类限登记我校教职工为第一完成人，海南师范大学为第一完成单位的成果；

    专利类限登记我校教职工为第一发明人，海南师范大学为专利权人的职务授权专利；

    研究报告类限登记我校教职工为第一作者，海南师范大学为第一完成单位的成果。

    3、每项科研成果限登记一次。

    4、限登记科研成果，不登记教学等非科研成果。

    5、非2014年度科研成果需要登记的，请单独填报《科研成果登记表》。

    6、机关各部门人员的科研成果归到与专业相关的学院登记。

    （二）提交材料要求

    1、学院汇总材料

    《科研成果登记表》（Excel表格）（附件1）、《2014年度科研成果统计表》（附件2）、《2014年专任教师科研业绩登记》（附件3）、《2014年科研成果奖励签名表》（附件4）的纸质和电子文档各一份，电子文档一律发送至科研处成果科邮箱（附后），纸质文档需加盖单位公章（或骑缝章）。

    《2014年科研成果登记结果》（附件5）纸质文档一份，相关人员签字并加盖单位公章。

    2、个人科研成果佐证材料

    个人科研成果佐证材料由学院收集并提交至科研处成果科，需提交的佐证材料详情如下：

    （1）著作类：提供中国新闻出版信息网（http://www.capub.cn/zxgk/jgjs/cipzx/）CIP核字号查询检索页和著作版权页复印件。

    （2）SCI、EI、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH等收录论文：提供论文全文复印件及具有检索权限的机构出具的检索证明。

    （3）中文期刊论文类：有检索页的，必须提供中国知网检索页；没有检索页的，提供刊物原件的相关复印件（封面、封底、目录、论文全文、版权页）。

    （4）被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《人大复印报刊资料》全文转载、报刊或其它非期刊类公开出版的论文：提供刊物原件的相关复印件（封面、封底、目录、论文全文、版权页）。

    （5）科研成果获奖类：提供获奖证书复印件。

    （6）授权专利：提供授权专利证书原件。

    （7）鉴定成果：提供相关证书复印件。

    （8）研究报告：提供有意见采纳单位公章的研究报告复印件。

    二、成果登记的程序与时间安排

    （一）院级审核（2015年1月23日—2015年3月31日）

    1、个人登记科研成果

    学院通知本单位教职工将个人科研成果录入《科研成果登记表》（附件1），并准备个人科研成果佐证材料。

    2、学院汇总并审核

    （1）收集个人科研成果材料：学院收集个人的《科研成果登记表》（附件1）和科研成果佐证材料，并汇总《科研成果登记表》（附件1），以及统计《2014年度科研成果统计表》（附件2）；

    （2）审核科研成果：学院对本单位的科研成果进行院级审核，并按成果类别和《科研成果登记表》（附件1）中的序号分类且按序整理科研成果佐证材料；

    （3）专任教师科研业绩登记：以步骤（2）中审核完成的《科研成果登记表》（附件1）为基础，学院根据《2014年专任教师科研业绩登记》(附件3)的要求登记并录入本单位专任教师的科研业绩。

    （4）科研成果奖励核算：以步骤（2）中审核完成的《科研成果登记表》（附件1）为基础，学院根据《海南师范大学科研成果奖励办法（修订）》（海师办〔2013〕65号）核算本单位科研成果奖励、录入《2014年科研成果奖励签名表》（附件4）。

    （5）学院公示：学院对本单位审核后的2014年科研成果在全院范围内进行公示。需公示的材料如下：《科研成果登记表》（Excel表格）（附件1）、《2014年度科研成果统计表》（附件2）、《2014年专任教师科研业绩登记》（附件3）、《2014年科研成果奖励签名表》（附件4）。

    （6）科研成果奖励签名：根据公示结果，组织奖励领取人在《2014年科研成果奖励签名表》(附件4)上签名。

    （二）校级受理（2015年4月1日——2014年4月3日）

    1、科研处成果科收集、核对学院提交的个人科研成果佐证材料、《科研成果登记表》、《2014年科研成果统计表》、《2014年专任教师科研业绩登记》、《2014年科研成果奖励签名表》、《2014年科研成果登记结果》。

    2、校级受理采取“一对一”的方式进行，请各单位在提交材料时保证有充足的沟通时间。各单位提交材料的具体时间见《关于2014年度科研成果登记学院校级受理提交材料时间安排表》（附件6），提交地点为科研处成果管理科。

    请各单位认真做好本学院科研成果的登记审核工作，及时将相关材料报送我处成果科，逾期不予受理。

    联 系 人：陈春霞  韩晓龙

    联系电话：65805628（内线：68628）

    电子邮箱：chengguogl@163.com

    附件：

        1、《科研成果登记表》

        2、《2014年科研成果统计表》

        3、《2014年专任教师科研业绩登记》

        4、《2014年科研成果奖励签名表》

        5、《2014年科研成果登记结果》

        6、关于2014年度科研成果登记学院校级受理提交材料时间安排表

     附件下载
 

                                         科研处

                                  二〇一五年一月二十三日