各单位：

为了准确统计我校2012年度科研成果,请各单位按以下要求组织本学院科研成果的统计审核工作。现将成果登记所需材料、基本程序等相关事宜通知如下：

一、成果登记的相关要求

（一）登记要求

1、各单位请从网站下载最新版的《科研成果登记表》（Excel表格）(附件1)、《2012年度科研成果统计表》(附件2)和《2012年学院教职工信息汇总表》(附件3)，统一录入并统计，我处不受理个人成果登记。

2、每项科研成果限登记一次。

3、非2012年度科研成果需要登记的，请单独填报《科研成果登记表》。

4、机关各部门人员的成果归到与专业相关的学院登记。

（二）提供材料要求

1、学院汇总材料

《科研成果登记表》、《2012年度科研成果统计表》和《2012年学院教职工信息汇总表》的纸质和电子文档各一份。纸质文档需加盖公章（《2012年度科研成果统计表》和《2012年学院教职工信息汇总表》需要学院签字并盖章），电子文档一律发送至科研处成果科邮箱（附后）。

2、个人科研成果佐证材料

个人科研成果佐证材料由学院收集并提交科研处成果科，需提交的佐证材料详情如下：

（1）著作类：提供中国新闻出版信息网（http://211.99.8.90/index.shtml）检索页和著作原件的相关复印件（封面和版权页），合著或合编成果需提供著作原件；

（2）SCI、EI、ISTP等收录论文：提供论文全文复印件及具有检索权限的机构出具的检索证明；

（3）中文期刊论文类：提供中国知网检索页和期刊原件的相关复印件（封面、封底、目录、论文全文、版权页）；

（4）被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》或《人大复印报刊资料》全文转载的论文：提供刊物原件的相关复印件（封面、封底、目录、论文全文、版权页）；

（5）获奖成果：提供获奖证书复印件；

（6）专利和鉴定成果：提供证书复印件；

（7）研究报告：提供有意见采纳单位公章的研究报告复印件。

二、成果登记的程序与时间安排

（一）院级审核（2012年12月26日—2013年1月8日）

1、个人登记科研成果

学院通知本单位教职工将个人科研成果录入《科研成果登记表》，并准备个人科研成果佐证材料。

2、学院汇总并审核

（1）学院收集个人的《科研成果登记表》和科研成果佐证材料，并汇总《科研成果登记表》，以及统计《2012年度科研成果统计表》；

（2）学院对本单位的科研成果进行院级审核，并按成果类别和《科研成果登记表》中的序号分类且按序整理科研成果佐证材料。

（二）校级审核（2013年1月9日—2013年1月12日）

1、科研处成果科收集、核对并审核学院提交的个人科研成果佐证材料、《科研成果登记表》、《2012年度科研成果统计表》和《2012年学院教职工信息汇总表》。

2、科研处成果科对学院初审材料进行校级审核，校级审核采取对学院逐一审核的方式进行，请各单位在提交材料时保证有充足的沟通时间。各单位提交校级审核材料的具体时间见《关于2012年度科研成果登记学院校级审核提交材料时间安排表》（附件4），提交地点为科研处成果管理科。

请各单位认真做好本学院科研成果的登记审核工作，及时将相关材料报送我处成果科，逾期不予受理。

联 系 人：陈春霞  韩晓龙

联系电话：65805628（内线：8628）

电子邮箱：chengguogl@163.com

附件：

1《科研成果登记表》

2《2012年度科研成果统计表》

3《2012年学院教职工信息汇总表》

4关于2012年度科研成果登记学院校级审核提交材料时间安排表