各有关单位：

根据海南省科技厅的要求，现在开始受理海南省自然科学基金项目结题，请各有关单位组织项目主持人认真做好准备工作。具体要求如下：

一、项目结题要求

按照项目计划任务书应在2009年4月前结题的项目及延期到期和拟提前结题的项目（见附件，如有错漏，请各单位及时反馈），请项目负责人认真准备好以下材料：

1．项目研究工作报告；

（大概包括以下几个方面：项目的来源及其研究意义；国内外研究现状；研究工作总结及成果概述；此项研究的科学意义和应用前景；致谢。）

2．总结报告；

3．经费决算表；（需要有关部门负责人签字）

4．项目人员调整等审批材料；（必须是已经过科技厅审批的调整材料，未经过批准的调整材料不能使用）

5．项目申请书；（需要有学校的公章，如果没有可由科研秘书到科研科统一复印）

6．立项通知书；（如果没有可由科研秘书到科研科统一复印）

7．项目计划任务书；

8．年度进展报告；

9．成果目录及复印件等。

请按以上顺序将材料装订成册，一式6份及电子稿于2009年4月20日前报送我处科研科。

10.验收证书。按要求填写验收证书1和验收证书2（同时填写验收意见初稿），不能跟1-9项材料一起装订，只需将电子稿发送到科研科邮箱。

二、海南省自然基金项目不再受理项目延期结题的申请，无法按期完成的项目科技厅将予以终止，并且三年内不得申报海南省自然科学基金项目。

联系人：冯义东

联系电话：65880692    内线：8692    

E-mail:kyk@hainnu.edu.cn

附件：

1.2009年4月拟结题的海南省自然科学基金项目

      2.海南省自然科学基金项目结题材料格式

      3.总结报告

      4.经费决算表

      5.验收证书1

      6.验收证书2

科研设备处

                                     二OO九年三月二十五日