各单位：

为做好2025年度海南省高等学校科学研究项目（自然科学类）结题工作，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

已立项尚未结题的海南省高等学校科学研究项目。申报者需登录海南省 高校研究项目全程管理系统(124.225.62.14)的结题申报平台提交《海南省高等学校科学研究项目结题报告书》及相应研究成果佐证材料，无法上传的实物、专著教材等材料可用图片或扫描件等文件格式上传。结题材料上传系统材料需与纸质版材料一致。

二、受理流程与时间安排

（一）线下材料收集与初审：

2025年6月18日前，请项目负责人登录网上办事大厅提交结题申请，6月19日将《结题报告书》决算页提交至财务部门统一办理决算和财务部门审批，决算流程完成后联系科学技术院领取《结项报告书》电子版审批页；

2025年6月23日-24日16：00前，学院科研秘书请收集本院系所有结题项目的纸质材料（一式两份，包含材料见下条）及汇总表电子版，送至指定地点桂林洋校区第一公共楼207。

（二)申报者参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十三条、第十四条第一款提交：

1.项目《申请评审书》、批准项目文件复印件、《项目任务书》、《中期检查报告书》、 《结题报告书》、《变更申请表》 各1份，以上材料均为盖章版；

2.项目成果主件和必要的附件1套(包括成果扫描件，核心 论文检索证明，奖励证书，成果被政府部门采用证明，推广、应用介绍等)，所有成果均由学校管理部门盖章；

3.经费来源和使用情况报告书(必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率);

（三）审核流程：

纸质版材料经科学技术院审核无误后直接给出审批意见，完成盖章等审批流程，返还一份盖章纸质材料待负责人上传系统。如有需整改之处，科研秘书需协助项目负责人整改后重新提交审批。 

    4.线上材料提交：

2025年6月27日前，项目负责人自行扫描并上传经审批的盖章纸质材料至海南省高校研究项目全程管理系统（IP: 124.225.62.14），请准时完成在线结题提交，以免耽误线上审批。注意：系统将于6月27日后关闭提交功能，逾期将无法上传。

    5.线下最终提交：

2025年6月30日12：00前，学院科研秘书将已在线提交且审批通过的项目纸质材料（一式一份）及更新后的汇总表电子版（若有修改则需提交）提交至指定地点：龙昆南校区办公楼旁平房科学技术院107室。参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十三条第四款。

三、重要提醒 

请各相关学院提醒项目负责人务必重视，按要求提交结题材料。根据教育厅要求，已到结题期限仍未结题，且未提交延期申请的按撤项处理，3年内不得申报教育厅同类课题。 请各相关单位高度重视，紧密配合，确保结题工作顺利完成。

联系人：许老师    联系电话：65808048     邮箱：chengguogl@163.com

结题报告书.doc

科学技术院

           2025年6月16日